PQVault ist ein Produkt der QuantiCor Security Zu QuantiCor Security
Demo anfragen Kostenlos starten
Steuerberatung & WirtschaftsprüfungTax Advisory & Audit

Belege rein, Abschlüsse raus.Receipts in, statements out. Ohne dass jemand mitliest.Without anyone reading along.

Mandanten liefern Belege per Foto, Personalabteilungen schicken Lohndaten, die Bank will den Jahresabschluss. PQVault macht jeden Austausch verschlüsselt, nachweisbar und einfach — auch für Mandanten ohne Technikliebe.Clients deliver receipts as photos, HR departments send payroll data, the bank wants the annual accounts. PQVault makes every exchange encrypted, provable and simple — even for clients who dislike technology.

FürForSteuerberater · Wirtschaftsprüfer · Lohnbuchhaltung · KanzleiorganisationTax advisers · Auditors · Payroll · Office management

Demo für Ihre BrancheDemo for your industrySzenarien ansehenView scenarios
  • NIST-standardisierte PQCNIST-standardised PQC
  • SaaS · sofort startklar · EU-HostingSaaS · ready to go · EU hosting
  • Keine Kopien bei unsNo copies with us
Vier Module für Four modules for SteuerbürosTax offices
JAHRESABSCHLUSS 2026 PQC BelegeReceipts JahresabschlussAnnual accounts MandantClient
Ihr AlltagYour day-to-daySteuerkanzlei mit Belegen, Abschluss und MandantTax office with receipts, statements and client
01

VerschwiegenheitConfidentiality

Steuerberater unterliegen der Verschwiegenheit (§ 57 StBerG) — auch bei den Werkzeugen, die sie einsetzen (§ 62a StBerG).Tax advisers are bound by confidentiality (§ 57 StBerG) — including the tools they use (§ 62a StBerG).

02

Belege aus allen KanälenReceipts from every channel

Fotos per WhatsApp, PDFs per E-Mail, Papier im Briefkasten: Die Belegannahme ist ein Flickenteppich.Photos via WhatsApp, PDFs by e-mail, paper in the letterbox: receipt intake is a patchwork.

03

E-RechnungspflichtE-invoicing duty

Seit 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können, ab 2027/2028 auch ausstellen — Ihre Mandanten fragen Sie.Since 2025 businesses must be able to receive e-invoices, from 2027/2028 also issue them — your clients ask you.

Szenarien & ProblemeScenarios & problems

So sieht es bei Ihnen aus — What it looks like for you — und so wird es sicherand how it becomes secure

PQVault Store & Share

Upload-Links für Belege und UnterlagenUpload links for receipts and documents

SzenarioScenarioSteuerfachangestellteTax assistant

Zum Monatsende fehlen bei 40 Mandanten Belege. Statt Erinnerungsmails bekommt jeder einen persönlichen Upload-Link.At month end, 40 clients are missing receipts. Instead of reminder e-mails, each gets a personal upload link.

Das Problem heuteThe problem today
  • Belege per WhatsApp und FreemailReceipts via WhatsApp and free e-mail
  • Dateien landen ungeordnet in PostfächernFiles land unsorted in mailboxes
  • Kein Nachweis, was wann kamNo proof of what arrived when
So löst es PQVaultHow PQVault solves it
  1. 1Upload-Link: Mandanten laden verschlüsselt hoch, ohne KontoUpload link: clients upload encrypted, without account
  2. 2Eingang mit Bestätigung, Benachrichtigung bei neuen DateienInbox with confirmation, notification of new files
  3. 3Ablauf und Abrufgrenzen für GegenrichtungExpiry and limits for the other direction
ErgebnisOutcome
  • Ein Weg für alle BelegeOne route for all receipts
  • Nachweis über den EingangProof of receipt
  • Weniger NachfassenLess chasing
Typische DatenTypical dataBelegeReceiptsKontoauszügeBank statementsVerträgeContracts
Dieses Szenario in der Demo sehenSee this scenario in a demo
PQVault Drive

Mandantenakten verschlüsselt in Ihrer CloudClient files encrypted in your cloud

SzenarioScenarioKanzleiinhaberPractice owner

Die Kanzlei arbeitet mit Microsoft 365. Mandantenakten, Lohnauswertungen und Prüfberichte liegen in SharePoint und OneDrive.The office works with Microsoft 365. Client files, payroll reports and audit reports sit in SharePoint and OneDrive.

Das Problem heuteThe problem today
  • Cloud-Anbieter und IT-Dienstleister haben technisch ZugriffCloud provider and IT contractor technically have access
  • Ausgeschiedene Mitarbeiter haben noch KopienFormer staff still have copies
  • Dateinamen verraten MandantenFile names reveal clients
So löst es PQVaultHow PQVault solves it
  1. 1Vault als Laufwerk, Namen und Inhalte vor dem Upload verschlüsseltVault as a drive, names and contents encrypted before upload
  2. 2Schlüssel bleiben in der KanzleiKeys stay in the office
  3. 3Zugriff je Mitarbeiter, zentral entziehbarAccess per employee, revocable centrally
ErgebnisOutcome
  • SharePoint sieht nur GeheimtextSharePoint only sees ciphertext
  • Arbeiten wie gewohntWork as usual
  • Automatische, verschlüsselte SicherungAutomatic, encrypted backup
Typische DatenTypical dataMandantenaktenClient filesLohnauswertungenPayroll reportsPrüfberichteAudit reports
Dieses Szenario in der Demo sehenSee this scenario in a demo
PQVault Spaces

Jahresabschluss: Freigabe, Signatur, E-RechnungAnnual accounts: approval, signature, e-invoice

SzenarioScenarioWirtschaftsprüferinAuditor

Der Jahresabschluss muss von der Geschäftsführung freigegeben und unterschrieben werden. Danach geht er an Bank und Beirat.The annual accounts must be approved and signed by management. Then they go to the bank and the advisory board.

Das Problem heuteThe problem today
  • Ausdruck, Unterschrift, Scan, E-MailPrint, sign, scan, e-mail
  • Kein Überblick, wer noch fehltNo overview of who is still missing
  • Bank bekommt eine Kopie ohne KontrolleBank receives an uncontrolled copy
So löst es PQVaultHow PQVault solves it
  1. 1Datenraum je Mandant mit RollenData room per client with roles
  2. 2Freigabe und E-Signatur mit Status je UnterzeichnerApproval and e-signature with status per signer
  3. 3E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) im selben Raum prüfenCheck e-invoices (XRechnung, ZUGFeRD) in the same room
ErgebnisOutcome
  • Abschluss in Tagen statt WochenAccounts in days instead of weeks
  • Lückenloses ProtokollComplete audit trail
  • Bank sieht nur, was sie sehen sollThe bank sees only what it should
Typische DatenTypical dataJahresabschlüsseAnnual accountsPrüfungsberichteAudit reportsE-RechnungenE-invoices
Dieses Szenario in der Demo sehenSee this scenario in a demo
PQVault Seal

Lohnabrechnungen und Rückfragen per MessengerPayslips and queries via messenger

SzenarioScenarioLohnbuchhaltungPayroll

Der Mandant fragt per WhatsApp nach den Nettolöhnen zweier Mitarbeiter, bevor er überweist.The client asks via WhatsApp for the net salaries of two employees before transferring.

Das Problem heuteThe problem today
  • Gehaltsdaten im Messenger-VerlaufSalary data in the messenger history
  • Weiterleiten ist ein KlickForwarding is one click
  • Kein WiderrufNo withdrawal
So löst es PQVaultHow PQVault solves it
  1. 1Versiegeln und als Link teilenSeal and share as a link
  2. 2Empfänger ohne Konto, Einmal-CodeNo account for the recipient, one-time code
  3. 3Ablauf nach 7 Tagen, LesebestätigungExpiry after 7 days, read receipts
ErgebnisOutcome
  • Messenger sieht nur einen LinkThe messenger only sees a link
  • Antwort versiegelt zurückReply comes back sealed
  • Gehaltsdaten verschwinden planmäßigSalary data disappears as planned
Typische DatenTypical dataNettolöhneNet salariesLohnabrechnungenPayslipsRückfragenQueries
Dieses Szenario in der Demo sehenSee this scenario in a demo
Warum post-quantensicher, warum jetztWhy post-quantum, why now

Heute abgefangen, Captured today, morgen entschlüsselt?decrypted tomorrow?

Verschlüsselte Daten lassen sich heute mitschneiden und speichern — und entschlüsseln, sobald Quantenrechner reif sind. PQVault schützt Ihre Daten deshalb schon jetzt mit den von NIST standardisierten Post-Quanten-Verfahren (PQC), kombiniert mit bewährter Verschlüsselung.Encrypted data can be recorded and stored today — and decrypted once quantum computers mature. That is why PQVault already protects your data with the post-quantum methods (PQC) standardised by NIST, combined with proven encryption.

  • NIST-standardisierte PQC-VerfahrenNIST-standardised PQC methods
  • Als SaaS sofort startklar, gehostet in der EU — auf Wunsch auch On-PremiseReady to go as SaaS, hosted in the EU — on-premise on request
  • Verschlüsselung auf Ihrem Gerät — keine Klartext-Kopien bei unsEncryption on your device — no plaintext copies with us
10 Jahre10 yearsAufbewahrungspflicht — und Finanzdaten bleiben weit länger sensibelretention duty — and financial data stays sensitive far longer
Relevante Rahmen in Ihrer BrancheRelevant frameworks in your industry
  • § 57 und § 62a StBerG§§ 57, 62a StBerG
  • § 43 WPO
  • GoBD
  • E-Rechnung (Wachstumschancengesetz)E-invoicing (Growth Opportunities Act)
  • DSGVOGDPR

PQVault unterstützt Ihre Nachweise und Prozesse. Es ersetzt keine eigene Bewertung, Validierung oder Zertifizierung.PQVault supports your evidence and processes. It does not replace your own assessment, validation or certification.

AusgezeichnetAward-winning

Vertrauen, das andere bestätigenTrust others confirm

itsecurity AWARD Gewinner auf der it-sa · NürnbergWinner at it-sa · Nuremberg itsecurity AWARD Die PQVault-Plattform wurde auf der it-sa, der Fachmesse für IT-Sicherheit in Nürnberg, mit dem itsecurity AWARD ausgezeichnet.The PQVault platform won the itsecurity AWARD at it-sa, the trade fair for IT security in Nuremberg. Zur AuszeichnungAbout the award
ReferenzenReferences

QuantiCor ReferenzenQuantiCor References

PQVault ist ein Produkt der QuantiCor Security GmbH aus Darmstadt. Diese Unternehmen und Institutionen arbeiten mit QuantiCor Security.PQVault is a product of QuantiCor Security GmbH, Darmstadt. These companies and institutions work with QuantiCor Security.

  • AWSAmazon Web Services
Persönlich erreichbarTalk to a person

Ihr Szenario, Your scenario, in 30 Minuten gezeigtshown in 30 minutes

Wir zeigen PQVault an Ihrem Anwendungsfall — online oder bei uns in Darmstadt. Ohne Verkaufsfolien, mit echter Plattform.We show PQVault on your own use case — online or at our office in Darmstadt. No sales slides, the real platform.

Demo anfragenBook a demoNachricht schreibenSend a message
QuantiCor Security GmbHElisabethenstraße 34a
64283 Darmstadt, DeutschlandGermany
TelefonPhone+49 6151 627 6 283 E-MailE-mailinfo@quanticor-security.com LinkedInQuantiCor Security
Weitere BranchenMore industries

Ähnliche Szenarien in anderen BranchenSimilar scenarios in other industries

Vorstand & AufsichtsratBoard & Supervisory BoardPharma & MedTechMetalleMetalsMaschinen- & AnlagenbauMachinery & PlantsEngineeringProjektmanagementProject ManagementTelekommunikationTelecomsTechnologieTechnologyMobilityLogistikLogisticsKanzleienLaw firms