PQVault ist ein Produkt der QuantiCor Security Zu QuantiCor Security
Demo anfragen Kostenlos starten
Vorstand, Management & AufsichtsratBoard, Management & Supervisory BoardUse Case

Das BoardmeetingThe board meeting bleibt im Boardroom.stays in the boardroom.

Strategie, Übernahmen, Personalien, Quartalszahlen vor der Veröffentlichung: Nirgends sind Unterlagen sensibler als im Vorstand und im Aufsichtsrat. PQVault führt Sitzung, Board-Paket, Abstimmung und Protokoll in einem verschlüsselten Raum — auch für externe Mitglieder ohne Firmenkonto.Strategy, acquisitions, appointments, quarterly figures before publication: nowhere are documents more sensitive than on the management and supervisory board. PQVault runs meeting, board pack, vote and minutes in one encrypted room — including external members without a company account.

FürForVorstand · Geschäftsführung · Aufsichtsrat · Beirat · Board Office · GremienbetreuungExecutive board · Management · Supervisory board · Advisory board · Board office · Company secretary

Demo für Ihre BrancheDemo for your industrySzenarien ansehenView scenarios
  • NIST-standardisierte PQCNIST-standardised PQC
  • SaaS · sofort startklar · EU-HostingSaaS · ready to go · EU hosting
  • Keine Kopien bei unsNo copies with us
Vier Module für Four modules for Vorstand & AufsichtsratBoard & Supervisory Board
AUFSICHTSRAT · SITZUNG 4/2026 TOP 1 Bericht des VorstandsTOP 2 Budget 2027TOP 3 Übernahme Projekt NordTOP 4 Bestellung Vorstand ABSTIMMUNG TOP 3 JA9NEIN2ENTH.1 BESCHLOSSEN PQC Board-PaketBoard pack BeschlussResolution AufsichtsratSupervisory board
Ihr AlltagYour day-to-dayAufsichtsratssitzung mit Tagesordnung und AbstimmungSupervisory board meeting with agenda and vote
01

Externe MitgliederExternal members

Aufsichtsräte und Beiräte arbeiten mit privaten Geräten und Postfächern — genau dort landet das Board-Paket.Supervisory and advisory board members use private devices and mailboxes — exactly where the board pack ends up.

02

InsiderinformationInside information

Zahlen, Übernahmen und Personalien sind vor der Veröffentlichung Insiderwissen. Jede Kopie ist ein Risiko.Figures, acquisitions and appointments are inside information before publication. Every copy is a risk.

03

Beschlüsse belegenProving resolutions

Wer hat wann wie abgestimmt, war das Gremium beschlussfähig, welche Fassung lag vor? Das muss belastbar dokumentiert sein.Who voted how and when, was there a quorum, which version was on the table? This must be documented reliably.

Szenarien & ProblemeScenarios & problems

So sieht es bei Ihnen aus — What it looks like for you — und so wird es sicherand how it becomes secure

PQVault Spaces

Boardmeeting: Tagesordnung, Sitzung, Abstimmung, ProtokollBoard meeting: agenda, session, vote, minutes

SzenarioScenarioBoard Office, AufsichtsratsvorsitzBoard office, chair of the supervisory board

Die Aufsichtsratssitzung im Dezember: Tagesordnung mit acht Punkten, darunter Budget 2027, eine Übernahme und eine Vorstandsbestellung. Zwei Mitglieder sind zugeschaltet, ein Punkt wird im Anschluss im Umlauf beschlossen.The December supervisory board meeting: eight agenda items, including the 2027 budget, an acquisition and a board appointment. Two members join remotely, one item is resolved afterwards by circular vote.

Das Problem heuteThe problem today
  • Tagesordnung, Vorlagen und Protokoll in E-Mails und Board-Portalen mit Klartext beim AnbieterAgenda, papers and minutes in e-mails and board portals with plaintext at the provider
  • Abstimmungen per Handzeichen oder E-Mail, ohne belastbaren NachweisVotes by show of hands or e-mail, without reliable proof
  • Umlaufbeschlüsse ziehen sich über TageCircular resolutions drag on for days
So löst es PQVaultHow PQVault solves it
  1. 1Boardroom in Spaces: Tagesordnung, Live-Sitzung, Abstimmungen mit Quorum, Protokoll und BeschlussbuchBoardroom in Spaces: agenda, live session, votes with quorum, minutes and resolution book
  2. 2Umlaufbeschlüsse mit Frist, Mehrheit und signierten StimmenCircular resolutions with deadline, majority and signed votes
  3. 3Zero Trust: verschlüsselt im Browser, Rechte je Mitglied, Gast und PrüferZero trust: encrypted in the browser, rights per member, guest and auditor
ErgebnisOutcome
  • Jede Stimme signiert und nachvollziehbarEvery vote signed and traceable
  • Protokoll und Beschlussbuch ohne MedienbruchMinutes and resolution book without media breaks
  • Der Anbieter sieht keinen KlartextThe provider sees no plaintext
Typische DatenTypical dataTagesordnungenAgendasBeschlussvorlagenResolution papersProtokolleMinutesBeschlussbuchResolution book
Dieses Szenario in der Demo sehenSee this scenario in a demo
PQVault Store & Share

Board-Paket an Aufsichtsrat und BeiratBoard pack to supervisory and advisory board

SzenarioScenarioVorstandsbüroExecutive office

Eine Woche vor der Sitzung geht das Board-Paket mit 140 Seiten an zwölf Mitglieder — drei davon extern, mit privaten Geräten. Die Quartalszahlen sind noch nicht veröffentlicht.One week before the meeting, the 140-page board pack goes to twelve members — three of them external, on private devices. The quarterly figures are not yet published.

Das Problem heuteThe problem today
  • PDF-Anhänge in privaten Postfächern, für immerPDF attachments in private mailboxes, forever
  • Weiterleiten ist ein KlickForwarding is one click
  • Kein Nachweis, wer das Paket geöffnet hatNo proof of who opened the pack
So löst es PQVaultHow PQVault solves it
  1. 1Je Mitglied ein verschlüsselter Link: nur ansehen, Wasserzeichen mit NamenOne encrypted link per member: view-only, watermark with the name
  2. 2Ablauf nach der Sitzung, bestätigte E-Mail, NDA am LinkExpiry after the meeting, confirmed e-mail, NDA on the link
  3. 3Seitenstatistik und Zugriffsprotokoll je MitgliedPage statistics and access log per member
ErgebnisOutcome
  • Kein Board-Paket bleibt im privaten PostfachNo board pack remains in a private mailbox
  • Ein Leck wäre der Person zuzuordnenA leak could be traced to the person
  • Board Office sieht, wer vorbereitet istThe board office sees who is prepared
Typische DatenTypical dataBoard-PaketeBoard packsQuartalszahlenQuarterly figuresStrategiepapiereStrategy papersPersonalvorlagenAppointment papers
Dieses Szenario in der Demo sehenSee this scenario in a demo
PQVault Collaboration

Zuschaltung externer Mitglieder per VideoRemote members by video

SzenarioScenarioAufsichtsratsmitglied, externExternal supervisory board member

Zwei Mitglieder sind auf Reisen und nehmen per Video an der Sitzung teil. Besprochen werden die Übernahme und eine Personalie — vertraulich bis zur Bekanntgabe.Two members are travelling and join the meeting by video. The acquisition and an appointment are discussed — confidential until announced.

Das Problem heuteThe problem today
  • Videotools mit Speicherung beim AnbieterVideo tools storing data at the provider
  • Externe brauchen Konten und InstallationenExternals need accounts and installations
  • Präsentationen bleiben im ChatPresentations stay in the chat
So löst es PQVaultHow PQVault solves it
  1. 1Ende-zu-Ende verschlüsselte Videositzung im BrowserEnd-to-end encrypted video session in the browser
  2. 2Gastlinks mit Warteraum, nur EingeladeneGuest links with waiting room, invited people only
  3. 3Bildschirm teilen ohne Datei-KopienShare the screen without file copies
ErgebnisOutcome
  • Nichts wird bei uns aufgezeichnetNothing is recorded on our side
  • Teilnahme für das Protokoll belegbarAttendance provable for the minutes
  • Funktioniert auf jedem GerätWorks on any device
Typische DatenTypical dataSitzungenSessionsPräsentationenPresentations
Dieses Szenario in der Demo sehenSee this scenario in a demo
PQVault Seal

Eilige Abstimmungen über Messenger — versiegeltUrgent alignment via messenger — sealed

SzenarioScenarioVorstandsvorsitzCEO

Am Sonntagabend muss der Vorsitzende den Aufsichtsrat über ein Übernahmeangebot informieren. Die Mitglieder sind nur per WhatsApp erreichbar.On Sunday evening the CEO must inform the supervisory board about a takeover offer. The members can only be reached via WhatsApp.

Das Problem heuteThe problem today
  • Insiderinformation im Messenger-VerlaufInside information in the messenger history
  • Kein WiderrufNo withdrawal
  • Geräte werden geteilt oder verlorenDevices get shared or lost
So löst es PQVaultHow PQVault solves it
  1. 1Nachricht versiegeln, nur den Link per WhatsApp schickenSeal the message, send only the link via WhatsApp
  2. 2Einmal-Code je Gerät, Lesebestätigung je MitgliedOne-time code per device, read receipt per member
  3. 3Ablauf nach 7 Tagen, jederzeit widerrufbar, versiegelte AntwortExpiry after 7 days, withdraw any time, sealed reply
ErgebnisOutcome
  • WhatsApp sieht nur einen LinkWhatsApp only sees a link
  • Sie wissen, wer informiert istYou know who has been informed
  • Nach Bekanntgabe: alles gelöschtAfter disclosure: all deleted
Typische DatenTypical dataÜbernahmeangeboteTakeover offersAd-hoc-EntwürfeAd hoc draftsPersonalienAppointments
Dieses Szenario in der Demo sehenSee this scenario in a demo
Warum post-quantensicher, warum jetztWhy post-quantum, why now

Heute abgefangen, Captured today, morgen entschlüsselt?decrypted tomorrow?

Verschlüsselte Daten lassen sich heute mitschneiden und speichern — und entschlüsseln, sobald Quantenrechner reif sind. PQVault schützt Ihre Daten deshalb schon jetzt mit den von NIST standardisierten Post-Quanten-Verfahren (PQC), kombiniert mit bewährter Verschlüsselung.Encrypted data can be recorded and stored today — and decrypted once quantum computers mature. That is why PQVault already protects your data with the post-quantum methods (PQC) standardised by NIST, combined with proven encryption.

  • NIST-standardisierte PQC-VerfahrenNIST-standardised PQC methods
  • Als SaaS sofort startklar, gehostet in der EU — auf Wunsch auch On-PremiseReady to go as SaaS, hosted in the EU — on-premise on request
  • Verschlüsselung auf Ihrem Gerät — keine Klartext-Kopien bei unsEncryption on your device — no plaintext copies with us
Bis zur Ad-hoc-MeldungUntil disclosure— und weit darüber hinaus: Insiderwissen, Strategie und Personalien bleiben jahrelang vertraulich— and far beyond: inside information, strategy and appointments stay confidential for years
Relevante Rahmen in Ihrer BrancheRelevant frameworks in your industry
  • Aktiengesetz (AktG)German Stock Corporation Act (AktG)
  • GmbHGGmbH Act (GmbHG)
  • Marktmissbrauchsverordnung (MAR)Market Abuse Regulation (MAR)
  • Deutscher Corporate Governance KodexGerman Corporate Governance Code
  • DSGVOGDPR

PQVault unterstützt Ihre Nachweise und Prozesse. Es ersetzt keine eigene Bewertung, Validierung oder Zertifizierung.PQVault supports your evidence and processes. It does not replace your own assessment, validation or certification.

AusgezeichnetAward-winning

Vertrauen, das andere bestätigenTrust others confirm

itsecurity AWARD Gewinner auf der it-sa · NürnbergWinner at it-sa · Nuremberg itsecurity AWARD Die PQVault-Plattform wurde auf der it-sa, der Fachmesse für IT-Sicherheit in Nürnberg, mit dem itsecurity AWARD ausgezeichnet.The PQVault platform won the itsecurity AWARD at it-sa, the trade fair for IT security in Nuremberg. Zur AuszeichnungAbout the award
ReferenzenReferences

QuantiCor ReferenzenQuantiCor References

PQVault ist ein Produkt der QuantiCor Security GmbH aus Darmstadt. Diese Unternehmen und Institutionen arbeiten mit QuantiCor Security.PQVault is a product of QuantiCor Security GmbH, Darmstadt. These companies and institutions work with QuantiCor Security.

  • AWSAmazon Web Services
Persönlich erreichbarTalk to a person

Ihr Szenario, Your scenario, in 30 Minuten gezeigtshown in 30 minutes

Wir zeigen PQVault an Ihrem Anwendungsfall — online oder bei uns in Darmstadt. Ohne Verkaufsfolien, mit echter Plattform.We show PQVault on your own use case — online or at our office in Darmstadt. No sales slides, the real platform.

Demo anfragenBook a demoNachricht schreibenSend a message
QuantiCor Security GmbHElisabethenstraße 34a
64283 Darmstadt, DeutschlandGermany
TelefonPhone+49 6151 627 6 283 E-MailE-mailinfo@quanticor-security.com LinkedInQuantiCor Security
Weitere BranchenMore industries

Ähnliche Szenarien in anderen BranchenSimilar scenarios in other industries

Pharma & MedTechMetalleMetalsMaschinen- & AnlagenbauMachinery & PlantsEngineeringProjektmanagementProject ManagementTelekommunikationTelecomsTechnologieTechnologyMobilityLogistikLogisticsKanzleienLaw firmsSteuerbürosTax offices