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Personal & HRPeople & HR

Personaldaten sind die privatestenPersonnel data is the most private Daten im Unternehmen.data in the company.

Gehaltsdaten gehen an den Steuerberater, Bewerbungen an Fachabteilungen, Krankmeldungen kommen per Handy. PQVault verschlüsselt jeden dieser Wege — und Sie sehen, wer was geöffnet hat.Payroll data goes to the tax adviser, applications to departments, sick notes arrive by phone. PQVault encrypts each of these routes — and you see who opened what.

FürForPersonalleitung · Recruiting · Lohnbuchhaltung · Betriebsrat · DatenschutzHead of HR · Recruiting · Payroll · Works council · Data protection

Demo für Ihre BrancheDemo for your industryBranchen-Check startenStart the industry checkSzenarien ansehenView scenarios
  • NIST-standardisierte PQCNIST-standardised PQC
  • SaaS · sofort startklar · EU-HostingSaaS · ready to go · EU hosting
  • Keine Kopien bei unsNo copies with us
Vier Module für Four modules for Personal & HRPeople & HR
BEWERBUNG AU PQC PersonalaktePersonnel file GehaltSalary BewerbungApplication
Ihr AlltagYour day-to-dayPersonalabteilung mit Akten, Bewerbung und GesprächHR office with files, application and meeting
01

Besondere KategorienSpecial categories

Gesundheitsdaten, Religionszugehörigkeit, Gewerkschaft: Die DSGVO schützt sie besonders (Art. 9) — Verstöße sind teuer.Health data, religion, union membership: the GDPR protects them specially (Art. 9) — breaches are expensive.

02

Viele KanäleMany channels

Bewerbungen per E-Mail, Krankmeldungen per WhatsApp, Gehaltslisten als Excel an den Steuerberater.Applications by e-mail, sick notes via WhatsApp, payroll lists as Excel files to the tax adviser.

03

KI im RecruitingAI in recruiting

Der AI Act stuft KI für Auswahl und Bewertung von Bewerbern als Hochrisiko ein — Nachweise und Kontrolle werden Pflicht.The AI Act classifies AI for selecting and assessing applicants as high-risk — evidence and control become mandatory.

Szenarien & ProblemeScenarios & problems

So sieht es bei Ihnen aus — What it looks like for you — und so wird es sicherand how it becomes secure

PQVault Drive

Personalakten verschlüsselt im eigenen SharePointPersonnel files encrypted in your own SharePoint

SzenarioScenarioPersonalleitungHead of HR

Die digitale Personalakte liegt in SharePoint. IT-Dienstleister und Administratoren haben technisch Zugriff auf alles.The digital personnel file sits in SharePoint. IT contractors and administrators technically have access to everything.

Das Problem heuteThe problem today
  • Administratoren können Gehälter lesenAdministrators can read salaries
  • Dateinamen verraten Namen und AnlässeFile names reveal names and reasons
  • Kopien bei AusgeschiedenenCopies with former staff
So löst es PQVaultHow PQVault solves it
  1. 1Vault als Laufwerk, Namen und Inhalte vor dem Upload verschlüsseltVault as a drive, names and contents encrypted before upload
  2. 2Schlüssel bleiben in der PersonalabteilungKeys stay in HR
  3. 3Zugriff je Person, zentral entziehbarAccess per person, revocable centrally
ErgebnisOutcome
  • SharePoint sieht nur GeheimtextSharePoint only sees ciphertext
  • Arbeiten wie gewohntWork as usual
  • Zugriffsprotokoll für den DatenschutzAccess log for data protection
Typische DatenTypical dataPersonalaktenPersonnel filesArbeitsverträgeEmployment contractsZeugnisseReferences
Dieses Szenario in der Demo sehenSee this scenario in a demo
PQVault Store & Share

Gehaltsdaten an den Steuerberater mit EmpfangsnachweisPayroll data to the tax adviser, with proof of receipt

SzenarioScenarioLohnbuchhaltungPayroll

Jeden Monat gehen Stundenzettel, Änderungen und Gehaltslisten an das Lohnbüro — und Bewerbungen an drei Fachabteilungen.Every month, timesheets, changes and salary lists go to the payroll office — and applications to three departments.

Das Problem heuteThe problem today
  • Excel-Listen als AnhangExcel lists as attachments
  • Bewerbungen werden weitergeleitet und bleiben liegenApplications get forwarded and linger
  • Kein Nachweis über den EmpfangNo proof of receipt
So löst es PQVaultHow PQVault solves it
  1. 1Link mit Ablauf und Download-LimitLink with expiry and download limit
  2. 2Nur ansehen mit Wasserzeichen für FachabteilungenView only with watermark for departments
  3. 3Empfangsbestätigung mit UnterschriftReceipt confirmation with signature
ErgebnisOutcome
  • Daten verschwinden planmäßigData disappears as planned
  • Nachweis über den EmpfangProof of receipt
  • Löschfristen werden eingehaltenDeletion deadlines are met
Typische DatenTypical dataGehaltslistenSalary listsBewerbungenApplicationsStundenzettelTimesheets
Dieses Szenario in der Demo sehenSee this scenario in a demo
PQVault Seal

Bewerber und Mitarbeitende schicken Unterlagen versiegeltApplicants and staff send documents sealed

SzenarioScenarioRecruiting

Eine Mitarbeiterin schickt ihre Krankmeldung per WhatsApp, ein Bewerber seinen Ausweis per E-Mail.An employee sends her sick note via WhatsApp, an applicant his ID by e-mail.

Das Problem heuteThe problem today
  • Gesundheitsdaten im Messenger-VerlaufHealth data in the messenger history
  • Ausweiskopien in PostfächernID copies in mailboxes
  • Kein WiderrufNo withdrawal
So löst es PQVaultHow PQVault solves it
  1. 1Versiegelte Anfrage per Link — Antwort kommt versiegelt zurückSealed request via link — the reply comes back sealed
  2. 2Empfänger ohne Konto, Anmeldung mit Passkey oder Face IDNo account for the recipient, sign-in with passkey or Face ID
  3. 3Ablauf und LesebestätigungExpiry and read receipt
ErgebnisOutcome
  • Messenger sieht nur einen LinkThe messenger only sees a link
  • Unterlagen landen direkt bei HRDocuments land directly with HR
  • Daten verschwinden planmäßigData disappears as planned
Typische DatenTypical dataKrankmeldungenSick notesAusweiseIDsNachweiseCertificates
Dieses Szenario in der Demo sehenSee this scenario in a demo
PQVault Spaces

Arbeitsrechtsfall mit Kanzlei und BetriebsratEmployment case with law firm and works council

SzenarioScenarioPersonalleitungHead of HR

Eine Restrukturierung betrifft 60 Stellen. Personalabteilung, Geschäftsführung, Kanzlei und Betriebsrat verhandeln über Wochen.A restructuring affects 60 positions. HR, management, law firm and works council negotiate for weeks.

Das Problem heuteThe problem today
  • Namenslisten in MailkettenName lists in e-mail threads
  • Entwürfe tauchen zu früh aufDrafts surface too early
  • Unklar, wer welche Fassung hatUnclear who has which version
So löst es PQVaultHow PQVault solves it
  1. 1Datenraum mit getrennten Bereichen je ParteiData room with separate areas per party
  2. 2NDA vor dem Zugang, Wasserzeichen, SchwärzenNDA before access, watermarks, redaction
  3. 3Beschlüsse und Unterschriften im RaumResolutions and signatures in the room
ErgebnisOutcome
  • Vertraulich bis zur BekanntgabeConfidential until announcement
  • Jede Fassung nachvollziehbarEvery version traceable
  • Unterschrieben ohne PapierSigned without paper
Typische DatenTypical dataNamenslistenName listsSozialpläneSocial plansInteressenausgleichReconciliation of interests
Dieses Szenario in der Demo sehenSee this scenario in a demo
NIS2 in Ihrer BrancheNIS2 in your industry

Sind Sie betroffen? Are you in scope? meist indirektmostly indirect

Personal und HR sind kein NIS2-Sektor. Kunden, die unter NIS2 fallen, verlangen aber Nachweise von Dienstleistern. Dazu gelten DSGVO mit Gesundheitsdaten (Art. 9) und der AI Act: KI im Recruiting zählt zu den Hochrisiko-Systemen.People and HR are not an NIS2 sector. Customers in scope of NIS2 do require evidence from service providers, though. The GDPR with health data (Art. 9) and the AI Act also apply: AI in recruiting counts as a high-risk system.

Ersteinschätzung, keine Rechtsberatung. Verbindlich: Betroffenheitsprüfung des BSI.Initial assessment, not legal advice. Binding: the BSI scope check.

Readiness-Check für Readiness check for Personal & HRPeople & HR Prozesse, NIS2 und Quanten-Risiko — drei Ampeln in vier Minuten, ohne Registrierung.Processes, NIS2 and quantum risk — three traffic lights in four minutes, no sign-up. Check startenStart the check
Warum post-quantensicher, warum jetztWhy post-quantum, why now

Heute abgefangen, Captured today, morgen entschlüsselt?decrypted tomorrow?

Verschlüsselte Daten lassen sich heute mitschneiden und speichern — und entschlüsseln, sobald Quantenrechner reif sind. PQVault schützt Ihre Daten deshalb schon jetzt mit den von NIST standardisierten Post-Quanten-Verfahren (PQC), kombiniert mit bewährter Verschlüsselung.Encrypted data can be recorded and stored today — and decrypted once quantum computers mature. That is why PQVault already protects your data with the post-quantum methods (PQC) standardised by NIST, combined with proven encryption.

  • NIST-standardisierte PQC-VerfahrenNIST-standardised PQC methods
  • Als SaaS sofort startklar, gehostet in der EU — auf Wunsch auch On-PremiseReady to go as SaaS, hosted in the EU — on-premise on request
  • Verschlüsselung auf Ihrem Gerät — keine Klartext-Kopien bei unsEncryption on your device — no plaintext copies with us
Bis zu 30 JahreUp to 30 yearsmüssen manche Personalunterlagen aufbewahrt werden — und bleiben so lange vertraulichis how long some personnel records must be kept — and stay confidential
Relevante Rahmen in Ihrer BrancheRelevant frameworks in your industry
  • DSGVO Art. 9 (besondere Kategorien)GDPR Art. 9 (special categories)
  • BeschäftigtendatenschutzEmployee data protection
  • BetriebsverfassungsgesetzWorks Constitution Act
  • AI Act
  • NIS2 (indirekt)NIS2 (indirect)

PQVault unterstützt Ihre Nachweise und Prozesse. Es ersetzt keine eigene Bewertung, Validierung oder Zertifizierung.PQVault supports your evidence and processes. It does not replace your own assessment, validation or certification.

AusgezeichnetAward-winning

Vertrauen, das andere bestätigenTrust others confirm

itsecurity AWARD Gewinner auf der it-sa · NürnbergWinner at it-sa · Nuremberg itsecurity AWARD Die PQVault-Plattform wurde auf der it-sa, der Fachmesse für IT-Sicherheit in Nürnberg, mit dem itsecurity AWARD ausgezeichnet.The PQVault platform won the itsecurity AWARD at it-sa, the trade fair for IT security in Nuremberg. Zur AuszeichnungAbout the award
ReferenzenReferences

Kunden und Partner der QuantiCor SecurityCustomers and partners of QuantiCor Security

PQVault ist ein Produkt der QuantiCor Security GmbH aus Darmstadt. Diese Unternehmen und Institutionen arbeiten mit QuantiCor Security.PQVault is a product of QuantiCor Security GmbH, Darmstadt. These companies and institutions work with QuantiCor Security.

  • AWSAmazon Web Services
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Ihr Szenario, Your scenario, in 30 Minuten gezeigtshown in 30 minutes

Wir zeigen PQVault an Ihrem Anwendungsfall — online oder bei uns in Darmstadt. Ohne Verkaufsfolien, mit echter Plattform.We show PQVault on your own use case — online or at our office in Darmstadt. No sales slides, the real platform.

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